浙江干部熬夜做PPT 新规突然叫停 我们是不是太依赖“看起来很忙”

最近浙江发布了一个文件，规定一般工作会议不能播放视频，使用PPT也要严格控制，这个文件从1月30号开始正式实施，但这件事并不是突然出现的，2024年中办和国办就发过文件，要求整治形式主义、给基层减轻负担，浙江在2025年自己提出了“三减”——减少数量、减少费用、减轻负担，这次是把这些话落实成了具体规则。

很多人听到“严控PPT”就感到困惑，觉得PPT只是一个普通工具，怎么还要专门去管呢，问题在于PPT早就不是单纯工具了，新华社在2025年曾指出，有些地方考核工作只看PPT做得美不美观，动画流不流畅，颜色搭不搭配，而内容反而被放到次要位置，有单位甚至规定汇报必须做满15页，导致干部花掉三分之一时间修改字体、调整动画，真正用于干事的时间却被挤占掉了。

这背后有两股力量在推动，上级领导喜欢看顺眼的汇报材料，下级就使劲包装内容，企业方面也一样，互联网公司和咨询机构把PPT做得好不好当成晋升的隐藏规则，有人抱怨说工作做得再好，PPT随便应付就等于白干了，更奇怪的是2025年AI做PPT的工具流行起来，大家以为能节省时间，结果要求反而提高了，以前手工画的图还能将就着用，现在AI生成的还得加特效、改动画效果，竞争变得更激烈了。

有人支持浙江这个做法，他们说讲真话不需要依靠翻页动画来撑场面，有个县试着采用只说话加填写简表的方式，会议时间就减少将近一半，但也有人担心项目流程复杂、跨部门协调多，光靠嘴巴说容易漏掉重点，杭州某个单位采取折中办法，内部会议禁止使用PPT，对外或公开场合才批准使用，效果看起来不错。

我琢磨着，问题或许不在PPT本身，而是我们越来越相信“看得见才算数”，数据不好量化时，就拿页面数量来充数，成果一时半会儿显不出来，就靠动画节奏抢眼球，实干的人默默填台账，会做的人站在台前讲15页炫技的PPT，最后评优的反而是后者，深圳试过“无屏幕会议”，上海有国企把年终述职改成现场问话加查记录，这些都不是拍脑袋想出来的，是被逼出来的调整。

现在PPT就像工作场合的通行证，没有它，事情好像就没发生过，可实际上很多重要环节根本放不进幻灯片里，比如调解纠纷、走访村民、检查施工细节，这些事没法加转场动画，也没法配上颜色渐变。